Tập huấn kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh năm 2025

Font size : A- A A+

Thực hiện Quyết định số 2394/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc cấp kinh phí triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh Quảng Trị nhằm đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính các cấp. Căn cứ Kế hoạch số 22/KH-TTCĐS-CNTT ngày 22/7/2025 của Trung tâm Chuyển đổi số và Công nghệ thông tin, ngày 25/7/2025, tại Hội trường Cơ sở 2 của Văn phòng UBND tỉnh (số 45 Hùng Vương, phường Đông Hà), đã diễn ra các lớp tập huấn sử dụng: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh năm 2025. Đối tượng tham gia là cán bộ, công chức, viên chức đến từ 37 xã, phường, và đặc khu thuộc khu vực phía Nam tỉnh Quảng Trị.

Ông Bùi Minh Đức, Phó Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số và Công nghệ thông tin, Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị phát biểu khai mạc lớp tập huấn

Lớp tập huấn nhằm hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức tại các địa phương trên địa bàn tỉnh kỹ năng khai thác, sử dụng hiệu quả: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Đồng thời, qua hoạt động tập huấn, các đơn vị có thể kịp thời nắm bắt, phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai các hệ thống thông tin dùng chung, góp phần bảo đảm tiến độ, chất lượng thực hiện các nhiệm vụ được Chính phủ và UBND tỉnh giao, phục vụ công cuộc chuyển đổi số, cải cách hành chính trên toàn tỉnh.

Tại lớp tập huấn, cán bộ kỹ thuật đã hướng dẫn sử dụng, khai thác Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: chức năng nghiệp vụ của quản trị đơn vị (phân quyền tài khoản, điều chuyển phòng ban trong đơn vị, thiết lập, cấu hình ký số, ký SIM cho lãnh đạo…); các chức năng nghiệp vụ của lãnh đạo, văn thư, chuyên viên.

Hướng dẫn sử dụng, khai thác Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính/dịch vụ công trực tuyến (TTHC/DVCTT); các nghiệp vụ yêu cầu bổ sung, từ chối  giải quyết, xin lỗi và xin gia hạn, yêu cầu rút hồ sơ, kỹ năng khai thác, sử dụng Kho quản lý dữ liệu điện tử và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu  trữ hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC/DVCTT trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bên cạnh việc trực tiếp hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hệ thống, cán bộ kỹ thuật cũng đã giải đáp thắc mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế tại cơ sở; giúp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cho 37 xã, phường, đặc khu thuộc khu vực phía Nam tỉnh Quảng Trị nhanh chóng làm chủ công cụ phục vụ chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc hàng ngày.

Toàn cảnh lớp tập huấn.

Ông Bùi Minh Đức, Phó Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số và Công nghệ thông tin, Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị nhấn mạnh: Từ trước ngày 01/7/2025, đơn vị đã chủ động lên kế hoạch rà soát, cấu hình hệ thống, cấp tài khoản người dùng đầy đủ, đảm bảo vận hành thông suốt từ ngày bộ máy chính quyền hai cấp chính thức hoạt động. Qua tham gia lớp tập huấn, góp phần hỗ trợ các học viên nắm vững được các kiến thức, quy trình, kỹ năng triển khai thực hiện các nghiệp vụ trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Việc triển khai lớp tập huấn không chỉ giúp cán bộ, công chức, viên chức tại các địa phương nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh mà còn góp phần xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Quảng Trị trong giai đoạn mới./.

Hải Yến

Trung tâm Nghiên cứu, Chuyển giao công nghệ và Đổi mới sáng tạo Quảng Trị

More